Sygefravær grundet mental sygdom: En guide for ledere 

Har du nogensinde følt dig magtesløs, når en medarbejder bliver sygemeldt på grund af mentale udfordringer? Du er ikke alene. Mental sygdom er ligeså kompleks som en labyrint uden tydelige vejskilte, og som leder kan du hurtigt føle dig fanget i et landskab af usikkerhed og bekymring.

Forstå det særlige ved mentalt betinget sygefravær

Psykiske lidelsers kompleksitet

Det er lettere at håndtere et brækket ben, for der kan man jo se hvad det er galt og ved ret præcist, hvor længe det tager at blive rask. Så let er det sjældent, når medarbejderen bliver mentalt syg. Men hvad gør man så?

Forestil dig mental sygdom som en usynlig storm, der rammer en medarbejder. Nogle gange er den voldsom og ødelæggende, andre gange næsten umærkelig udefra.

Modsat fysiske skader, der tydeligt kan ses på en røntgenfoto, gemmer mentale udfordringer sig bag et facade, som kan være svær at gennemskue.

Synlige og usynlige udfordringer

Hver mental sygdom og sygdomsperiode er unik. Hvad der virker for én medarbejder, fungerer måske slet ikke for en anden. Som leder er din vigtigste opgave derfor at skabe et rum præget af forståelse, respekt og individuelt hensyn.

Udfordringer ved tilbagevenden til arbejdet når man er mentalt syg

Usikkerhed om tilbagevenden

Et af de største spørgsmål, der plager både dig som leder og medarbejderen, er: “Hvornår er man egentlig klar igen?” Det er som at forsøge at forudsige et vejrskifte – upræcist og fyldt med usikkerhed.

Kommunikationens betydning

Åben, ærlig og løbende kommunikation er dit kompas gennem denne opgave. Både overfor den sygemeldte og overfor resten af organisationen. Men hvordan navigerer man mellem hensynet til medarbejderens privatliv og behovet for information?

Håndtering af medarbejderens mentale helbred

Respektfuld og støttende tilgang

Tænk på din rolle som en erfaren kaptajn på et skib i uvejr. Din ro, empati og handlekraft kan være afgørende for, hvordan medarbejderen kommer igennem perioden.

Lovgivningsmæssige hensyn

Selvom det kan være fristende at tale en del om, hvordan din medarbejder har det, så vær opmærksom på de juridiske rammer for din opgave. Som leder må du ikke spørge ind til din medarbejders sygdom. Du skal derfor holde dialogen på arbejdsevne og håbe, at han fortæller dig lidt mere om, hvad sygefraværet skyldes.

Selvom det er svært at være i, både som leder og menneske, skal lovgivningen vejlede dine beslutninger og handlinger.

Vær samtidig forsigtig med at antage, at du ved hvad der er på spil, selv hvis din medarbejder fortæller, hvilken diagnose der ligger bag sygefraværet og selvom du har hørt om diagnosen før.

Kommunikationsstrategier under sygefraværet

Intern kommunikation

Hvordan informerer man resten af teamet uden at krænke den sygemeldte medarbejders fortrolighed? Det kræver fingerspidsfornemmelse og strategisk tænkning.

Grænser og fortrolighed

Husk: Medarbejderen bestemmer, hvor meget der må deles! Din rolle er at skabe et trygt rum, hvor vedkommende føler sig respekteret. Og holde fokus på at sikre den nødvendige balance mellem arbejdspladsens og den sygemeldtes behov.

Din rolle er også at sikre tryghed og forebygge stress hos de tilbageværende raske kolleger. Tilskynd derfor en dialog begge veje, men hold dig til fakta, tilbagevendingsplan og fordeling af opgaver undervejs.

Mentalt sygefravær skal håndteres til alles bedste

Mental sygdom er ikke et valg, men en virkelighed mange mennesker kæmper med. Som leder har du en unik mulighed for at gøre en forskel gennem forståelse, støtte og handling. Men du har også en opgave i at sikre virksomhedens drift. Jeg håber denne artikel kan hjælpe dig med opgaven.

Ofte stillede spørgsmål om sygefravær

Hvor lang tid kan en medarbejder være sygemeldt med mental sygdom? Der findes ingen standard varighed. Det afhænger af den individuelle situation og sygdommens karakter.
Skal jeg betale fuld løn under sygefraværet? Det afhænger af overenskomst og virksomhedens politik. Tjek jeres specifikke retningslinjer.
Hvordan støtter jeg bedst en medarbejder, der vender tilbage efter sygefravær? Vær lyttende, fleksibel og tilbyd gradvis tilbagevenden med individuelle hensyn. Bevar kontakten med den sygemeldte; selvom han beder om ro, har I stadig en vigtig opgave I at få ham tilbage på job. Senest 4 uger efter en sygemelding SKAL der tages en fraværssamtale, men helst før! Læs mere om muligheder for hurtig støtte hos den sygemeldtes kommune.
Kan jeg fyre en medarbejder, der ofte er sygemeldt? Det kan du formentlig godt, men vær opmærksom på de specifikke regler der gælder for opsigelse ved sygdom. Check jeres kontakt, overenskomst og sygedagepengelovens krav omkring godtgørelse.
Hvordan forebygger jeg mentalt pres på arbejdspladsen? Skab en kultur med åbenhed, tilbyd stressforebyggende aktiviteter og hold løbende trivselsamtaler. Og følg løbende med i min blog 😉

God arbejdslyst og

– Bettina

Læs mere om sygefravær og forebyggelse af mistrivsel